Já estão disponíveis no portal eletrônico da Procuradoria Geral do Estado do Rio de Janeiro (PGE-RJ) as aulas do curso “Aprenda a usar o SEI”. E funcionários da Ceasa/RJ que utilizam o sistema eletrônico estadual de gestão de documentos e processos administrativos devem se atualizar com a realização do workshop.

De acordo com a presidente da Ceasa/RJ, um dos desafios da atual gestão, para o ano de 2023, é promover a digitalização de todos os processos físicos, transformando todo o acervo em digital.

“É necessário o empregado aprender a utilizar o sistema SEI, pois os processos e documentos hoje que são encaminhados de forma física passarão a tramitar somente de forma eletrônica”, observou Bianca de Carvalho.

Com carga horária de 20 horas, o curso “Aprenda a usar o SEI” pode ser acessado no endereço https://pge.rj.gov.br/sei (as inscrições são gratuitas e podem ser feitas a qualquer momento).

A Escola Nacional de Administração Pública (ENAP) emite um certificado para quem concluir as aulas.

Conteúdo Programático

1 – Introdução
. Acesso ao Sistema
. Elementos da Tela Inicial
. Recebimento e Atribuição de Processos
. Inclusão de Anotações

2 – Operações com processos
. Criação, abertura e exclusão
. Relacionamento e anexação
. Sobrestamento, duplicação e envio
. Conclusão, Retorno programado e Pontos de controle

3 – Operações com documentos
. Criação e edição
. Barra de ferramentas
. Assinatura
. Padrões e modelos
. Documentos externos
. Exclusão e cancelamento
. Manifestação de Ciência

4 – Utilização de Blocos
. Assinatura em unidades diferentes
. Consultas
. Visualização de minutas em Blocos de Reunião
. Inclusão e visualização de processos em Blocos Internos

5 – Recuperação de informações
. Histórico do processo
. Acompanhamento Especial
. Reabertura de processos
. Exportação de documentos
. Base de conhecimentos e estatística de processos

6 – Usuários Externos
. Cadastro
. Visualização e assinatura de processos
. Envio de mensagens eletrônicas